Banque : Tout savoir sur le spécimen de chèque au Canada

À l’ère du numérique, le spécimen de chèque au Canada demeure un outil nécessaire pour différentes transactions. Il y a quelques années, on griffonnait « annulé » ou encore « spécimen » sur un chèque papier et le tour était joué. Aujourd’hui, il vient majoritairement sous une forme numérique. Généralement, il s’agit d’un format PDF à télécharger depuis le portail en ligne de notre institution financière.

Mais, à quoi sert le spécimen chèque précisément? Comment obtenir le sien selon son institution financière (Desjardins, TD, Banque Nationale, etc.)? Voilà quelques questions auxquelles vous trouverez réponse dans cet article.

Tout d’abord, il est bien de faire un simple rappel de ce qu’est un spécimen chèque. En fait, il s’agit d’une copie d’un chèque servant à partager des informations sur un compte donné.

Ultimement, cette copie de chèque permet à une personne ou une organisation de transférer de l’argent directement dans le compte relié. Par exemple, si vous débutez un nouvel emploi, les ressources humaines vous demanderont un spécimen de chèque pour verser la paie dans votre compte directement.

À l’heure actuelle, peu d’employeurs ou de fournisseurs paient leurs employés ou leurs clients par chèque papier. Tout se fait en ligne – ou presque! Pour cette raison, savoir trouver son spécimen de chèque est essentiel.

Essentiellement, le spécimen de chèque est conçu pour recueillir ou partager des informations telles que:

• Numéro de la succursale (transit)
• Numéro d’identification
• Folio (ou numéro de compte)
• Numéro de l’institution
• Adresse de l’institution financière

Par ailleurs, ces dernières peuvent vous être demandées dans différentes circonstances: la réception d’un paiement outre-mer, la programmation d’un paiement récurrent dans votre compte et plus encore. Il est donc convenable d’avoir une copie de son spécimen de chèque à proximité.

Heureusement, il est simple et rapide de l’obtenir pour la majorité d’entre nous. En général, quelques clics suffisent à le trouver, que vous soyez sur votre ordinateur ou sur votre téléphone.

Comme mentionné plus haut, votre spécimen de chèque est disponible en ligne.   Peu importe votre institution financière, vous pouvez y accéder par votre portail client: le même où vous effectuez vos transactions bancaires en ligne (paiement de facture, virement Interac, etc.).

Toutefois, les étapes pour l’obtenir varient légèrement d’une bannière à une autre.  C’est pourquoi nous vous proposons ci-dessous les indications pour récupérer le vôtre selon votre banque ou votre caisse.

Votre employeur peut vous demander de lui fournir un spécimen de chéque ou une entreprise telle que le Fonds de Solidarité FTQ.

Vous pouvez transmettre votre spéciment de chèque directement en main propre, de manière électronique ou en le téléversant sur le site web de l’entreprise si elle le propose. Dans ce dernier cas, il vous faudra vérifier que votre document est dans le bon format, que votre nom est imprimé (et non écris à la main) et n’excède pas la taille maximale.

Voici comment obtenir votre spécimen de chèque lorsque vous êtes client.e à la Banque Nationale:

• Ouvrir une session de Ma Banque en ligne avec utilisateur et mot de passe
• Cliquer sur l’option «bilan» dans le menu
• Sélectionner le compte duquel vous souhaitez obtenir un spécimen de chèque
• Cliquez sur «Options» et «Télécharger un spécimen de chèque» pour générer une copie PDF

Ce qu’il propose comme informations:

• L’adresse de votre institution

• Le numéro de transit (ou numéro d’identification)

• Le numéro d’institution

• Votre numéro de compte (ou folio)

Le spécimen de chèque de la Banque de Montréal est aussi accessible en ligne, en suivant ces étapes:

• Ouvrir une session des Services bancaires en ligne de BMO avec utilisateur et mot de passe
• Cliquez sur «Mes comptes»
• Sélectionner le compte duquel vous souhaitez obtenir un spécimen de chèque
• Cliquez sur “Spécimen de chèque”
• Votre navigateur vous présentera un PDF contenant votre spécimen de chèque. Vous pouvez le télécharger dans vos fichiers

Ce qu’il propose comme informations:

• L’adresse votre institution
• Le numéro de transit (succursale)
• Le numéro d’institution
• Le numéro de compte (ou folio)

La CIBC offre un spécimen de chèque par le biais de sa plateforme en ligne. Voici les étapes à suivre pour l’obtenir:

• Ouvrir une session de CIBC en direct avec utilisateur et mot de passe
• Parmi les comptes listés dans la section «Mes comptes», choisir celui pour lequel vous voulez obtenir un spécimen de chèque
• Cliquer sur «Afficher le chèque annulé et le formulaire de dépôt préautorisé» et téléchargez ou imprimer le document

Ce qu’il propose comme informations:

• L’adresse votre institution
• Le numéro de transit (succursale)
• Le numéro d’institution
• Le numéro de compte (ou folio)

Vous êtes client.e chez Desjardins? Vous pouvez obtenir un spécimen de chèque sur Accès D grâce à quelques étapes simples:

1. Ouvrir une session AccèsD avec votre utilisateur et votre mot de passe.
2. Cliquer sur le bouton Plus d’options, accessible par le menu de droite sur votre ordinateur, ou au bas de l’écran sur un téléphone intelligent.
3. Cliquer sur le lien Spécimen de chèque et télécharger sa version PDF. Vous devrez avoir installé le logiciel Adobe Reader pour le consulter.

Ce qu’il propose comme informations:

1. Adresse de l’institution financière
2. Numéro d’identification
   (numéro de transit de la caisse)
3. Numéro de l’institution
4. Numéro de compte ou folio (incluant les zéros)
5. Chiffre vérificateur

Encore une fois: très facile de générer un spécimen de chèque en ligne avec la TD. Il suffit de:

• Ouvrir une session sur BanqueNet avec nom d’utilisateur et mot de passe
• Sélectionner le compte duquel vous souhaitez obtenir un spécimen de chèque
• Cliquer sur «Formulaire de dépôt direct (PDF)»
• Votre navigateur vous présentera un document comprenant l’essentiel des informations que doit posséder votre spécimen de chèque. Vous pouvez maintenant le télécharger dans vos fichiers

Ce qu’il propose comme informations:

• L’adresse de votre institution

• Le numéro de succursale

• Le numéro d’institution

• Votre numéro de compte (ou folio)

Premièrement, il est important de savoir que, peu importe votre institution financière, vous devriez toujours avoir un accès simple à votre spécimen de chèque. Pourquoi? Pour obtenir ou partager des renseignements nécessaires au traitement de paiements à votre compte.

Par exemple, si on vous demande votre spécimen de chèque pour déposer votre paie directement, c’est important de procéder rapidement. Le contraire pourrait vous faire sauter une période de paie.

Deuxièmement, soyez rassuré quant à la sécurité de ce document. En effet, il ne peut en aucun cas servir à retirer de l’argent de votre compte. Il peut seulement permettre à une personne ou à une organisation d’en verser à l’intérieur de celui-ci. Ainsi, il est vrai de dire qu’il est tout à fait sécuritaire d’envoyer son spécimen par courriel.

Finalement, vérifiez toujours que vous télécharger le bon spécimen de chèque. Il n’est pas rare d’en avoir plus d’un! Donner les bonnes informations du premier coup vous évitera bien des casse-têtes!