À l’ère du numérique, le spécimen de chèque demeure un outil nécessaire pour différentes transactions. Il y a quelques années, on griffonnait « annulé » ou encore « spécimen » sur un chèque papier et le tour était joué. Aujourd’hui, il vient majoritairement sous une forme numérique. Généralement, il s’agit d’un format PDF à télécharger depuis le site internet sécurisé (banque en ligne) ou l’application mobile de notre institution financière.
Mais, à quoi sert le spécimen de chèque précisément? Comment obtenir le sien selon son institution financière (BNC, BMO, CIBC, Desjardins, Tangerine, TD, etc.)? Voilà quelques questions auxquelles vous trouverez réponse dans cet article.
Tout d’abord, il est bien de faire un simple rappel de ce qu’est un spécimen de chèque. En fait, il s’agit d’une copie d’un chèque servant à partager des informations sur un compte-chèques donné.
Ultimement, cette copie de chèque permet à une personne ou une organisation de transférer (déposer) de l’argent directement dans le compte relié. Par exemple, si vous commencez un nouvel emploi, le département des ressources humaines vous demandera un spécimen de chèque pour déposer votre paie dans votre compte directement.
À l’heure actuelle, peu d’employeurs ou de fournisseurs paient leurs employés ou leurs clients par chèque papier. Tout se fait en ligne – ou presque! Pour cette raison, savoir trouver son spécimen de chèque est essentiel.
Soyez rassuré. Fournir un spécimen de chèque ne permet pas de retirer de l’argent de votre compte bancaire. Il peut servir à déposer des fonds uniquement. Pour qu’une banque ou qu’un émetteur de facture puisse retirer de l’argent de votre compte bancaire, vous devez remplir un accord de débit préautorisé (électronique, par écrit ou par téléphone) en plus de fournir votre spécimen de chèque pour donner une permission de retraits.
Essentiellement, le spécimen de chèque est conçu pour recueillir ou partager des renseignements bancaires tels que :
Par ailleurs, ces informations peuvent vous être demandées dans différentes circonstances : établir des dépôts directs, recevoir un paiement outre-mer, programmer un paiement récurrent dans votre compte et plus encore.
Le numéro de transit (ou numéro d’identification) est composé de 5 chiffres et représente le numéro de la succursale bancaire. Lorsque combiné au numéro d’institution et au numéro de compte, il permet de connaître l’emplacement exact d’un compte bancaire pour établir des dépôts directs ou effectuer des transferts d’argent.
Le numéro d’institution est composé de 3 chiffres et représente le numéro de l’institution financière. Lorsque combiné au numéro de transit (ou numéro d’identification) et au numéro de compte, il permet d’établir entre autres des dépôts directs.
Comme mentionné plus haut, votre spécimen de chèque est disponible en ligne. Vous pouvez y accéder facilement à l’aide du site internet sécurisé ou de l’application mobile de votre institution financière. En effet, c’est au même endroit que vous effectuez vos transactions bancaires en ligne : paiement de facture, virement Interac, etc.
Toutefois, les étapes pour l’obtenir varient légèrement d’une banque à une autre. C’est pourquoi nous vous proposons ci-dessous les indications pour récupérer le vôtre selon votre banque ou votre caisse.
Voici comment obtenir votre spécimen de chèque lorsque vous êtes client à la Banque Nationale :
Ce qu’il propose comme informations :
Le spécimen de chèque de la Banque de Montréal est aussi accessible en ligne, en suivant ces étapes :
La Banque CIBC offre un spécimen de chèque par le biais de sa plateforme en ligne. Voici les étapes à suivre pour l’obtenir :
Êtes-vous membre d’une caisse du Mouvement Desjardins? Vous pouvez obtenir un spécimen de chèque sur Accès D grâce à quelques étapes simples :
Encore une fois, il est très facile de générer un spécimen de chèque en ligne avec la TD :
Ce qu’il propose comme informations:
La banque en ligne Tangerine vous permet d’obtenir rapidement un spécimen de chèque pour votre compte-chèques. Voici les étapes à suivre :
La plateforme Wealthsimple vous permet d’obtenir rapidement un spécimen de chèque pour votre compte-chèques à intérêt élevé (Wealthsimple Cash). Voici les étapes à suivre :
En résumé, vous avez toujours un accès facile à votre spécimen de chèque, peu importe votre institution financière. Ainsi, vous pouvez obtenir ou partager vos renseignements bancaires à votre employeur (ex. : dépôt de votre paie) ou un fournisseur de service (ex. : paiement de votre hypothèque, de votre facture d’électricité ou de vos primes d’assurance).
Soyez rassuré quant à la sécurité de ce document. En effet, il ne peut en aucun cas servir à retirer de l’argent de votre compte. Il peut seulement permettre à une personne ou à une organisation d’en verser à l’intérieur de celui-ci.
Un spécimen de chèque est une copie (papier ou numérique) d’un chèque servant à partager les renseignements bancaires d’un compte. Ainsi, une personne ou une organisation peut transférer de l’argent directement dans le compte relié. Par exemple, votre employeur pourra déposer votre paie dans votre compte-chèques directement.
Un spécimen de chèque canadien comprend les renseignements bancaires suivants : nom et adresse du titulaire de compte, nom et adresse de l’institution financière, numéro de transit (ou numéro d’identification) à 5 chiffres, numéro d’institution à 3 chiffres et numéro de compte (dont le nombre de chiffres peut varier d’une institution financière à l’autre).
Vous pouvez accéder facilement à votre spécimen de chèque sur le site internet sécurisé ou l’application mobile de votre institution financière. Toutefois, les étapes pour l’obtenir varient légèrement d’une banque à l’autre.
Il s’agit de la même chose. Si vous écrivez la mention « annulé » sur un chèque, c’est l’équivalent d’un spécimen de chèque.
Les économies, c’est par ici :
